Liebe Quattroball-Gemeinde,
am 01. Juli 2017 ist es endlich wieder soweit. Pünktlich um 10:00 Uhr heißt es wieder
Spielbeginn Runde 1 des 32. Quattroball-Turniers
Wie versprochen, geht die Erfolgsgeschichte Quattroball in Memmelsdorf weiter.
Die Anmeldung für das 32.Quattroball-Turnier beginnt am 01.04.2017.
Ab 00:00 Uhr könnt ihr euch auf der Quattroball-Seite unter
anmelden.
Hier noch ein paar Informationen, die für die Anmeldung wichtig sind:
1. Anmeldung
Ausschließlich über das Formular auf der Quattroball-Seite.
Die Anmeldefrist beginnt am Samstag, 01.04.2017 - 00:00 Uhr und endet am Freitag, 05.05.2017 - 24:00 Uhr.
2. Überweisung der Meldegebühr
Die Meldegebühr in Höhe von 130,00 € überweist ihr bitte auf folgendes Konto:
SC Memmelsdorf e.V.
Sparkasse Bamberg
IBAN: DE68 77050000 0300 27 1368
BIC: BYLADEM1SKB
Bei Verwendungszweck bitte den Namen des Anmeldenden und den Mannschaftsnamen angeben. Aus organisatorischen Gründen bitten wir vor allem neue Mannschaften darauf zu achten, dass der Mannschaftsname nicht mehr als 30 Zeichen haben darf. Nach Eingang der Anmeldung bekommt ihr ein entsprechendes Bestätigungsschreiben von uns.
Die Anmeldung wird nur dann angenommen und die Mannschaftslose kommen in die Lostrommel, wenn die Meldegebühr und die evtl. zu entrichtende Kaution (siehe Punkt 4) bis 12.05.2017 auf dem oben genannten Konto eingegangen sind.
Bitte überweist die Meldegebühr und die evtl. zu entrichtende Kaution zeitnah mit eurer Anmeldung!
Eine gesonderte Bestätigung für den Zahlungseingang erfolgt nicht.
3. Auslosung
Das Teilnehmerfeld besteht auch heuer wieder aus 96 Mannschaften. Die Anzahl der Plätze für auswärtige Mannschaften ist nicht beschränkt. Wer gelost wird, darf teilnehmen.
Die Auslosung für das 32. Quattroball-Turnier findet am
Freitag, 19.05.2017 um 19:00 Uhr in der Seehofhalle in Memmelsdorf
statt. Dazu laden wir euch heute schon herzlich ein.
Für die Verteilung der Lose gilt folgende Regelung:
27 und mehr Anmeldungen Mannschaft ist gesetzt
23 bis 26 Anmeldungen Mannschaft erhält 6 Lose
19 bis 22 Anmeldungen Mannschaft erhält 5 Lose
15 bis 18 Anmeldungen Mannschaft erhält 4 Lose
11 bis 14 Anmeldungen Mannschaft erhält 3 Lose
7 bis 10 Anmeldungen Mannschaft erhält 2 Lose
1 bis 6 Anmeldungen Mannschaft erhält 1 Los
Für jede Anmeldung, bei der ihr nicht ausgelost worden seid, erhaltet ihr einen „Anmeldepunkt“, so dass ihr euch bei mehrmaliger Nichtteilnahme zusätzliche Lose „erarbeiten“ könnt.
Weitere Möglichkeiten ein Zusatzlos zu ergattern:
Mannschaftsvorstellung im Quattroheft
Wir geben euch die Möglichkeit, euer Team im Quattroheft vorzustellen. Schickt uns einfach einen kleinen Bericht (max. eine Seite im Quattroheft) und schon habt Ihr ein Zusatzlos für die Auslosung.
Aktive Handballschiedsrichter
Wie unter Punkt 5 näher beschrieben, erhalten alle Teams, die bei der Anmeldung die Handball-Schiedsrichter-Funktion ankreuzen, ein weiteres „Sonderlos“.
Nach der Auslosung stellen wir das Quattroheft fertig und verschicken es an alle Mannschaften, die gelost wurden. In dieser Broschüre findet ihr alles, was ihr zur Teilnahme am 32. Quattroball-Turnier wissen müsst.
Die Meldegebühren und die evtl. entrichtete Kautionen der Mannschaften, die nicht ausgelost wurden, werden von uns selbstverständlich zurücküberwiesen.
Ihr könnt das Ergebnis der Auslosung und auch die Gruppeneinteilung natürlich auch auf unserer Homepage und auf Facebook nachlesen.
4. Kaution
Aufgrund von kurzfristigen Absagen in den letzten Jahren (teilweise einen Tag vor Turnierbeginn), vor allem von neuen Mannschaften, sehen wir uns leider gezwungen, auch heuer wieder von Mannschaften, die nur ein oder zwei Lose haben (ohne oben genannte Zusatzlose für Artikel und Handball-Schiedsrichter), eine Kaution in Höhe von 200,00 € zu verlangen. Die Kaution ist zusammen mit der Meldegebühr zu entrichten.
Die bezahlte Kaution wird am Samstag, 01.07.2017 nach der letzten Spielrunde bar zurückerstattet. Die Auszahlung findet im Turnierbüro statt.
5. Neuregelungen für das Online-Anmeldeformular
Beim Ausfüllen des Anmeldeformulars sind folgende Neuregelungen zu beachten:
E-Mail-Adresse der Teammitglieder
In der Anmeldephase, während der Turnier-Vorbereitung, wie auch während der Turnierdurchführung gibt es immer wieder interessante oder wichtige Informationen, die wir zeitnah allen Teilnehmern zur Verfügung stellen können, sofern ihr bei der Anmeldung die E-Mail-Adressen eurer Team-Mitglieder angebt.
Die Angabe der E-Mail-Adressen ist freiwillig. Die Daten werden garantiert vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
Ziel ist es, einen echten Mehrwert für unsere Turnierteilnehmer zu bieten (z.B. auch Hinweise zur Freischaltung und Nutzung unserer Quattro-App, u.ä.).
Schiedsrichter
Es gilt auch weiterhin: jede geloste Mannschaft muss in der Lage sein, alle vier Sportarten zu pfeifen. Wir sind uns aber bewusst, dass es in einzelnen Mannschaften und für bestimmte Sportarten gewisse Notstände geben kann. Deshalb gilt ab heuer folgende Regelung:
Im Online-Anmeldeformular hinterlegt ihr eure Schiedsrichter-Präferenzen. Dabei gilt:
bei mindestens 2 Sportarten
müsst ihr ein Häkchen setzen, sonst kann die Anmeldung nicht abgeschickt werden.
Bei der Schiedsrichtereinteilung werden wir dann versuchen euch in erster Linie für diese, von euch ausgewählten Sportarten einzuteilen.
Jede Mannschaft, die bereit ist, Handball zu pfeifen, bekommt als Anreiz ein Zusatzlos für die Auslosung. Das bedeutet dann aber im Umkehrschluss, ihr müsst Handball pfeifen und könnt euch keinen Handballschiedsrichter wie unten beschrieben „mieten“.
Sollte die Berücksichtigung eurer Schiedsrichter-Präferenzen aus technischen Gründen nicht möglich sein (auch bei Überbelastung einzelner Mannschaften mit drei oder mehr Schiedsrichterdiensten in der gleichen Sportart), müsst ihr damit leben, auch in nicht favorisierten Sportarten ein Schiedsrichter-Team zu stellen.
Speziell für die Sportart Handball werden wir versuchen, wie in den Vorjahren „Leihschiedsrichter“ anzubieten. Gegen einen Unkostenbeitrag von 5,00 € bis 10,00 € pro Spiel könnt ihr euch einen 1. Handball-Schiedsrichter „ausleihen“.
Dazu unbedingt rechtzeitig vor Beginn der ersten Spielrunde am jeweiligen Wettkampftag den Bedarf im Wettkampfbüro anmelden.
6. Turnierabsagen
Sollte eure Mannschaft ausgelost worden sein und ihr seid am Turniertermin unvorhergesehen verhindert, dann teilt uns dies möglichst bald telefonisch unter
0160 / 3696445
mit, damit eine Nachrückermannschaft in das Teilnehmerfeld aufgenommen werden kann. Ihr könnt die Abmeldung auch per E-Mail an folgende Adresse senden:
Mannschaften, die ohne rechtzeitige Absage nicht zum Turnier erscheinen oder ihre Teilnahmeberechtigung unter der Hand weitergeben, werden für das folgende Jahr ausgeschlossen!
Rückerstattung der Meldegebühr und der evtl. entrichteten Kaution
- 50 % bei Absage bis 31.05.2017
- 25 % bei Absage zwischen dem 01.06.2017 und dem 09.06.2017
- keine Rückerstattung bei Absage nach dem 09.06.2017
Nach diesem Termin ist eine (auch nur teilweise) Rückerstattung der eingegangenen Beträge dann aufgrund der Planungssicherheit für das Turnier leider nicht mehr möglich.
7. Quattroball auf Facebook
Vergesst nicht unsere Berichte, Aktionen und vielleicht auch wieder Gewinnspiele auf unserer Facebook-Seite
„Quattroball - Memmelsdorf“
zu verfolgen.
Natürlich freuen wir uns, wenn ihr unsere Berichte fleißig liked und teilt!
8. Quattro-App
Auch unsere Quattro-App haben wir weiterentwickelt. Wir werden sie auch heuer wieder mit interessanten und wichtigen Informationen füllen und rechtzeitig vor Turnierbeginn für euch freischalten (Hinweise dazu auf Facebook und per E-Mail).
Und das könnt ihr alles mit der App abrufen:
- Organisatorisches zum Turnierablauf
- die Quattroball-Regeln
- Vorstellung der teilnehmenden Mannschaften (Steckbrief soweit verfügbar)
- ein reichhaltiges Archiv (Bilder, Ahnengalerie, Turniersieger, TOP 100)
und vor allem wichtige und aktuelle Informationen zum Turnierablauf, wie z.B.
- Gruppeneinteilungen
- Spielpläne
- und heuer auch Ergebnisse und Tabellen vom Spieltag (aus technischen Gründen etwas zeitverzögert)
9. Mannschaftssteckbrief
Ihr erhaltet zusammen mit diesem Schreiben, wie bereits im letzten Jahr, einen „Steckbrief“ für eure Mannschaft. Sinn der Aktion soll es sein, dass die anderen teilnehmenden Mannschaften euer Team besser kennenlernen können.
Ihr liefert uns aktuelle und interessante Daten zu eurem Team (Mannschaftsname, die Namen eurer Spieler, woher kommt ihr, Entstehung und Bedeutung eures Mannschaftsnamens, eure Ziele, euer Motto usw.). Wir stöbern in unserem Archiv noch nach Daten aus eurer Vergangenheit (Anzahl der Teilnahmen, Platzierungen usw.). Das Ganze wird dann in der neuen Quattro-App abrufbar sein.
Dazu bitte den Steckbrief (Word-Datei) ausfüllen, wenn möglich ein Bild eurer Mannschaft beilegen und möglichst kurzfristig an folgende E-Mail-Adresse schicken:
Sofern ihr bereits in der Vergangenheit einen Steckbrief zur Verfügung gestellt habt und diesen nicht erneuert oder ergänzt, werden wir den alten Steckbrief übernehmen.
Wir bedanken uns für eure Unterstützung!
10. Haftungsausschluss
Die Teilnehmer erkennen einen Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeglicher Art (u.a. Bekleidungsstücke etc.) an. Die Teilnehmer werden weder gegen den Veranstalter, die Sponsoren, noch gegen die Städte und Kommunen oder deren Vertreter Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeglicher Art geltend machen, die durch die Teilnahme am Quattroball-Turnier in Memmelsdorf entstehen können.
Der Veranstalter und die Veranstaltungsleitung übernehmen keine Haftung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmer im Zusammenhang mit der Teilnahme am Quattroball-Turnier.
Ausgenommen von dieser Haftungsbegrenzung sind Schäden, die auf der schuldhaften Verletzung einer vertraglichen Hauptleistungspflicht des Veranstalters beruhen und Personenschäden (Schäden an Leben, Körper und Gesundheit einer Person). Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadensersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter, derer sich der Veranstalter und die Veranstaltungsleitung im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedienen bzw. mit denen sie zu diesem Zweck vertraglich verbunden sind.
Sind der Veranstalter und die Veranstaltungsleitung in Fällen höher Gewalt berechtigt und aufgrund behördlicher Anordnungen oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters und der Veranstaltungsleitung gegenüber den Teilnehmern. Die Teilnehmer haben dabei weder Anspruch auf Rückerstattung der Meldegebühr noch auf Ersatz sonstiger Schäden wie Anreise- oder Hotelkosten.
12. Datenerhebung und -schutz
Die bei der Anmeldung der Mannschaft angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung der Teilnehmer durch die die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§ 28 Bundesdatenschutz Gesetz). Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.
Die Einwilligung gilt ebenfalls für die Veröffentlichung des Mannschaftsnamens nach der Auslosung, sowie in den Veröffentlichungen der Tabellen und Ranglisten am Veranstaltungstag auf
www.quattroball.de, im Quattroball-Heft und in der Presse.
Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews der Teilnehmer in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme etc.) können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Der Mannschaftsführer erklärt alle Mannschaftskolleginnen und -kollegen über oben genannte Regelung informiert zu haben und bestätigt mit der Anmeldung die verbindliche Zustimmung aller beteiligten.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer willigen des Weiteren ein, dass sie vom Veranstalter zu künftigen Terminen des Memmelsdorfer Quattroball-Turniers informiert werden.
Wir wünschen allen Mannschaften, die sich zum 32-Quattroball-Turnier 2017 anmelden, viel Glück bei der Auslosung und freuen uns schon heute auf ein Wiedersehen bzw. Kennenlernen bei uns in Memmelsdorf!
Euer Quattroball-Team
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